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软考 信息系统项目管理师 论文 进度管理

信息系统项目管理师论文范文:论信息系统项目的进度管理

sexyspace sexyspace 发表于2022-02-15 09:10:47 浏览136 评论0

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摘要:

2018年8月,我作为项目经理,参与了xx省某沿海城市港口散货码头信息化系统项目的建设工作,该项目总投资890万,建设工期为1年。通过该项目的建设,实现了港口现场管理信息化的扩展,提高了港口装卸效率,减少了工作中人为因素的影响,各部门之间步调一致,简化了工作程序。在充分调研国内外散杂货理货业务最新作业模式的基础上,结合港口的实际情况,实现码头现场电子理货生产作业。该项目于2019年9月,通过了业主方的验收,赢得了用户的好评。本文结合作者的实际经验,以该项目为例,讨论了信息系统项目建设过程中的进度管理,主要从如下几个方面进行了阐述∶规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划、控制进度。

正文∶

2018年8月,我作为项目经理,参与了国内某港口散货码头信息化系统项目的建设工作,该项目总投资890万,建设工期为1年。通过该项目的建设,实现了港口现场管理信息化的扩展,提高了港口装卸效率,减少了工作中人为因素的影响,各部门之间步调一致,简化了工作程序。在充分调研国内外散杂货理货业务最新作业模式的基础上,结合港口的实际情况,实现码头现场电子理货生产作业。该项目建设分三部分∶散货装卸管理系统改造部分、无线理货系统部分、其他部分。散货装卸管理系统包括调度管理,商务管理,理货管理,库场港存管理,统计系统等几个主要模块,负责装卸现场的作业计划,调度,管理,统计分析等工作;无线理货系统部分是这次项目建设的主要工作,实现模式∶电子理货系统通过中间层服务,获取作业任务和配工调度信息,并以内存数据库形式存储。现场使用手持终端,完成现场的业务操作,通过多线程运行,利用4G网络(未来支持扩展5G网络)自动上传到电子理货中间层,同时将理货指令中行驶指示传递到倒运车辆GPS终端设备,指示倒运司机前往指定目的地,并且同步其他相关指令到理货其他环节如计量、外理等系统中并执行指令完整性校验;其他部分包括计量系统及各系统之间接口等,根据理货指令,独立执行计量后信息自动传送到中间服务层。

由于该项目的顺利上线涉及到业务考核,因此,在本项目组中进度管理尤为重要,在本项目中,我作为项目经理除了对其余管理领域进行克制恪守的管理外,特别对进度管理从如下几个方面进行了管理。

一、规划进度管理

作为项目经理的我深知规划进度管理的重要性,在项目初期,我和我的团队,通过现场走访港口的装卸人员,了解了他们对该信息系统的一些看法,并多次召集甲方的IT 部门,监控部门,现场调度部门的主要负责人及管理人员一起,通过会议、专家判断,制定了进度管理计划,进度管理计划规定了该项目进度的模型、准确度、计量单位等。保证了实施过程中的进度控制。

二、定义活动

定义活动是为识别和记录为完成项目可交付成果而采取的具体行动的过程。在进度管理计划、范围基准的指导下,开始着手定义活动。我和项目组成员,本着谁负责谁分解的原则,对 WBS 项目近期要完成的工作进行分解,得到可以具体要完成的活动,然后汇总成文档,即活动清单。采用滚动式规划的方法,随着项目的进展,项目活动清单也逐步清晰完善。

三、排列活动顺序

有了活动清单,通过紧前关系绘图法,确定依赖关系,提前量与滞后量等工具与技术,制定出了项目进度网络图。在这一过程中最关键的就是确定各个活动之间的相互关系,能并列的则并列,不能并列的要确定活动之间前后依赖关系和约束关系,有了合理的活动网络图,才能制定出合理的进度计划。例如,在本项目中,无线理货系统 WEB部分与GPS终端部分的模块小组所进行的活动既相互独立有相互依赖,因而可以并行进行,但在某些时间点上又存在约束关系,一些在手机上实现的功能要等 WEB系统完成后才能进行,我们经过几次反复调整之后才得到较为合理的网络图。

四、估算活动资源

估算活动资源是估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类或数量的过程我们主要是通过专家判断和历史项目类比的方法进行的。对于活动清单中的活动,我们组织项目组内有经验的人员参考公司以往项目的数据,先对其工作量进行估算,再根据总工期依据项目网络图中的相互依赖关系,并考虑风险因素,倒推出活动需要的时间,再根据人员的劳动生产率,计算出活动需要的资源数量。

五、估算活动持续时间

估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需的工期。根据我们项目实践经验,它与活动资源估算常常是结合在一起进行的,在进行估算的时候,需要综合考虑时间的限制和资源的限制,平衡好活动的资源需求和时间要求。比如,当时间要求已确定的时候,就要更多考虑的资源的需求;当资源是给定的时候,就要估算时间需求;当二者都是限定的时候,就要考虑赶工等方法,以保证时间要求。所以,活动需要的时间和活动需要的资源是相互依赖的关系,需要在实践中根据实际情况灵活加以考虑。当然,在活动的工作量和资源都确定的情况下,活动需要的时间仍然存在不确定性,我们一般通过活动历时的三点估算法进行估计,以求得尽量符合实际的活动历时。

六、制定进度计划

制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程。我们知道,进度安排的准确程度可能比成本估计的准确程度更重要。在本项目中,如何制定一个符合实际、切实可行的进度计划是我感觉困难的问题,通过有效运用资源平衡以及模拟技术,较好地解决了问题。在前期项目进度管理的基础上,我们综合分析项目活动顺序、持续时间、资源需求、制约因素等,利用蒙特卡罗模拟技术对项目的总工期进行了反复的模拟,对不同方案下的关键路径进行反复比较,通过资源平衡以及提前量与滞后量等方法的综合运用,最终确定了最优的时间进度计划方案。然后据此利用 Project 软件制作了一份项目活动起止时间表,绘制了项目进度甘特图,同时绘制了项目进度模拟的正态分布图,标出了95%的置信区间。时间表和甘特图就成为了该项目的进度基准。

七、控制进度

控制进度是监督项目活动状态、更新项目进展、管理进度基准变更,以实现计划的过程。在本项目中,对进度进行有效控制是我感觉困难的又一个问题,通过不折不扣地运用前人总结出来的看起来很繁琐的需要日复一日重复做的工作一一跟踪甘特图法和挣值分析法,较好地解决了该问题。我要求每个小组内部所有成员,每日下班前将工作完成情况汇报给本小组负责人,由小组负责人整理出当日小组的整体工作完成情况,画出跟踪甘特图(在原计划甘特图横线下方画出实际进展的横线),并邮件发送给我,我每日进行跟踪。每周我们召开一次周例会,各小组汇报本周工作进展,也用跟踪甘特图进行展示。每两周我们进行一次挣值分析,将PV(计划值)、AC(实际值)和 EV(挣值)绘制成"S曲线",并根据PV、AC和 EV及其它相关信息进行项目偏差分析和趋势分析,根据偏差情况及时采取相应的进度控制措施。本项目我们采用过的进度控制措施有加班、调整人力资源、实施技能培训和选用更高效的技术等。当然,如果确属计划制定不够合理,我们会通过变更控制流程申请对进度基线的变更,以保证进度基线始终对进度的控制具有指导作用,本项目我们共计进行了二次进度基线的变更。另外,对于一些重要的里程碑或阶段,我们都会根据项目当前的绩效,对完工时间进行预测,并写入绩效报告中及时通知干系人,以利于获取他们的支持。由此可见,进度控制也并不难,难的是日复一日地坚持做。


经过我们团队的不懈努力,历时1年,本项目终于于2019年9月,通过了业主方组织的验收,实现了港口现场管理信息化的扩展,提高了港口装卸效率,减少了工作中人为因素的影响,各部门之间步调一致,简化了工作程序。得到了业主的好评。本项目的成功,得益于我的进度管理。当然,在本项目中,还有一些不足处,比如,在项目的实施过程中,对用户提出的部分变更,未与客户确认即进行了变更,不过,经过我后期的纠偏,并没有多项目产生什么影响。在后续的工作和学习中,我将不断的充电和学习,和同行进行交流,提升自己的业务和管理水平,力争为我国信息化建设做出自己的努力。

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